dịch vụ hủy giấy

Thời hạn hoàn phí Dịch vụ: trong vòng 30 (ba mươi) ngày làm việc, kể từ ngày Công ty gửi thông báo chính thức đến KH qua thư điện tử và/hoặc tin nhắn hoặc bất kỳ phương thức nào khác theo quy định của Công ty. 3. Sau khi Công ty hủy DV và hoàn tất việc hoàn phí cho KH (nếu có), Công ty không còn bất kỳ nghĩa vụ và quyền lợi nào liên quan đến KH. Máy hủy giấy là thiết bị dùng để hủy những hồ sơ, chứng từ, tài liệu không dùng đến một cách an toàn nhằm bảo mật thông tin không bị rò rỉ ra ngoài, vừa giúp vp thêm gọn gàng sạch sẽ và đảm bảo an toàn về PCCC. DỊCH VỤ HỦY TÀI LIỆU CHUYÊN NGHIỆP THIÊN MINH Trong mọi trường hợp, khách hàng đều có quyền chấm dứt giao dịch nếu đã thực hiện các biện pháp sau đây: - Thông báo cho chúng tôi về việc hủy giao dịch qua đường dây nóng 0971 998 312 - Trả lại hàng hoá đã nhận nhưng chưa sử dụng hoặc hưởng bất kỳ lợi ích nào từ hàng hóa đó (theo quy định của chính sách đổi trả hàng). Dịch vụ sửa máy hủy giấy tận nơi của Shop1888 cam kết bảo hành sau dịch vụ với chi phí không tưởng chỉ từ 199.000đ - Gọi ngay HOTLINE 090909 1888 để được tư vấn! Dịch vụ luật sư Luật Sư Doanh nghiệp Luật Sư Dân S ự Luật sư Hình sự Luật sư Hủy bỏ giấy phép kinh doanh vận chuyển hàng không trong trường hợp nào? Thứ ba, 18/10/2022, 16:42 (GMT+7) Mẫu tờ khai X01 là giấy tờ bắt buộc phải có trong bộ hồ sơ làm hộ chiếu, và tờ khai này dùng để làm mới, sửa đổi thông tin, làm lại, cấp đổi hộ chiếu cho trẻ em và người lớn trên 14 tuổi. Tuy nhiên thì thủ tục xin cấp hộ chiếu của trẻ em và người lớn sẽ Vaytiennhanh Home Credit. Hiện nay, dịch vụ huỷ tài liệu đang là một giải pháp tối ưu nhất dành cho mọi doanh nghiệp để xử lý tài huỷ tài liệu đã hết hạn hoặc không còn giá trị sử dụng là việc làm rất cần thiết và dường như bắt buộc trong việc lưu trữ. Nhưng, không phải đơn vị nào cũng biết đến phương pháp huỷ tài liệu đúng cách, an toàn, giúp tiết kiệm chi phí. Công ty phế liệu Việt Đức cung cấp dịch vụ hủy tài liệu bảo mật – nhanh gọn – giá huỷ rẻ nhất trên thị trường hiện nay. Dịch vụ hủy tài liệu tại Việt ĐứcLợi ích của dịch vụ hủy tài liệu mang lạiCách hủy tài liệu tại công ty Việt ĐứcPhương pháp hủy tài liệu tại chỗPhương pháp hủy tài liệu tại nhà máyBáo giá dịch vụ hủy tài liệu hôm nay 07/06/2023Nên sử dụng dịch vụ hủy tài liệu hay là mua máy tự hủy tài liệu?Công ty cung cấp dịch vụ hủy tài liệu uy tín nhất hiện nayVì sao nên chọn dịch vụ hủy tài liệu bảo mật tại công ty chúng tôi?Quy trình thực hiện dịch vụ hủy tài liệuCÔNG TY THU MUA PHẾ LIỆU VIỆT ĐỨC Dịch vụ hủy tài liệu là loại dịch vụ có thể giúp cho các đơn vị, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp giải quyết được lượng lớn hồ sơ, tài liệu không còn giá trị hoặc đã hết hạn lưu trữ. Dịch vụ tiêu hủy tài liệu đảm bảo tiến hành đúng quy định của cục văn thư lưu trữ. Chúng ta có thể hiểu đây chính là dịch vụ giúp tiêu hủy các loại giấy tờ không còn sử dụng tại đơn vị, cơ quan hoặc doanh nghiệp. Quá trình hủy tài liệu sẽ giúp giải phóng không gian và diện tích kho chứa tại doanh nghiệp, cơ quan. Giúp cho việc quản lý, bảo quản các giấy tờ, hồ sơ có giá trị tốt hơn. Không những thế, tất cả các thông tin trong tài liệu luôn được bảo mật tốt. dịch vụ huỷ tài liệu, hồ sơ văn phòng, công ty tận nơi Lợi ích của dịch vụ hủy tài liệu mang lại Hiện nay, hầu hết các đơn vị đã áp dụng phương pháp hủy tài liệu bảo mật bằng máy móc hiện có công suất lớn, nhanh gọn mà giá cả phải chăng. Đặc biệt, không làm ảnh hưởng xấu đến môi trường xung quanh. Một số lợi ích mà dịch vụ hủy tài liệu bảo mật Thời gian hủy tài liệu bảo mật trong thời gian ngắn Dịch vụ hủy tài liệu giúp tiết kiệm được chi phí Công ty hủy tài liệu cam kết bảo mật tất cả các thông tin và dữ liệu. Do đó, khách hàng hãy yên chí về vấn đề này. Không ồn ào và không có khí thải ra bên ngoài giúp bảo vệ môi trường tốt nhất. Quy trình làm việc chuyên nghiệp, hợp đồng ký kết rõ ràng Cách hủy tài liệu tại công ty Việt Đức Dựa vào khối lượng và từng loại tài liệu mà chúng tôi lựa chọn dịch vụ hủy tài liệu sao cho phù hợp. Cam kết quá trình thực hiện diễn ra nhanh chóng. Hiện nay, có 2 phương pháp chuyên dùng để hủy tài liệu Hủy tại chỗ và hủy tại nhà máy Phương pháp hủy tài liệu tại chỗ Đây là phương pháp tất cả các đơn vị, cơ quan, doanh nghiệp muốn thực hiện tận nơi tại kho của mình. Với khối lượng tài liệu ít và không có nhân viên đến nhà máy tiêu hủy để trực tiếp giám sát quá trình tận mắt hoặc có thể là do số tài liệu, hồ sơ đó không thể vận chuyển di dời đi nơi khác. Khi đó, chúng tôi sẽ đem máy móc đến tận nơi để tiến hành hủy tài liệu ngay cho bạn. Nhược điểm Đòi hỏi nơi đặt máy máy hủy rộng Áp suất tiêu hủy thấp, tốn nhiều thời gian hơn Gây tiếng ồn ào và có nhiều bụi bặm Là phương pháp sẽ mất chi phí cao bởi chúng tôi phải tốn nhiều nhân công để vận chuyển và lắp đặt máy hủy tận nơi của bạn. Phương pháp hủy tài liệu tại nhà máy Đối với khối lượng tài liệu lớn thì chúng tôi sẽ tư vấn cho khách hàng đưa tài liệu về tại nhà máy để thực hiện. Đây cũng là cách được mọi doanh nghiệp lựa chọn bởi công suất lớn, thời gian tiêu hủy ngắn 3000kg/60 phút thì đối với lượng tài liệu < thì việc thu gom. Bốc xếp, đóng gói và sau đó vận chuyển sẽ hoàn thành nhanh chóng trong ngày mà không phát sinh thêm khoản chi phí nào cả. Ưu điểm Thời gian hoàn thành nhanh Công suất tiêu hủy cao Không gây ồn ào và bụi bặm Quý khách được giám sát toàn bộ quá trình thực hiện dịch vụ hủy tài liệu dịch vụ huỷ tài liệu Báo giá dịch vụ hủy tài liệu hôm nay 07/06/2023 Bạn đang thắc mắc giá hủy tài liệu bao nhiêu? Chi phí chính xác để hủy tài liệu duy nhất 1 lần bao nhiêu. Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn và báo giá nhanh chóng. Tùy vào số lượng, chủng loại của tài liệu mà mỗi nhà máy nhận hủy tài liệu sẽ đề ra mức giá tiêu hủy tài liệu sao cho phù hợp. Tuy nhiên, mức giá chung hiện nay tại các đơn vị có sự chênh lệch cũng không nhiều. Dịch vụ hủy tài liệu Hà Nội, TPHCM, Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Tây Ninh, An Giang….nhanh chóng Và tại các tỉnh thành trên cả nước Nên sử dụng dịch vụ hủy tài liệu hay là mua máy tự hủy tài liệu? Có thể nói đây là những cách hủy tài liệu mang lại khá nhiều rủi ro. Chính vì vậy, các dịch vụ hủy tài liệu đã trở nên phổ biến và thông dụng tại tất cả mọi nơi. Và việc đầu tư máy tự hủy tài liệu thì bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng bởi có nhiều đơn vị không gian, tránh tình trạng bị lừa đảo, hàng kém chất lượng. Máy hủy dữ liệu là vật dụng rất quen thuộc đối với các văn phòng, doanh nghiệp nhỏ hiện nay. Nó cũng được bảo mật thông tin tuyệt đối và có sự tiện lợi. Tuy nhiên, sẽ bị giới hạn về thời gian và khối lượng tài liệu cần tiêu hủy. Khi bạn muốn xóa, tiêu hủy giấy tờ, hồ sơ khối lượng lớn thì việc sử dụng dịch vụ hủy tài liệu sẽ rất hiệu quả, đạt công suất cao. Công ty cung cấp dịch vụ hủy tài liệu uy tín nhất hiện nay Bạn đang có nhu cầu tiêu hủy các loại giấy tờ hết hạn sử dụng, giấy tờ tồn kho, giấy tờ bảo mật…Chúng tôi tự hào là nhà máy chuyên hủy tài liệu uy tín nhất Nhận hủy tài liệu bảo mật với mọi khối lượng, chất liệu. Cam kết giấy tờ năng lực đầy đủ, hợp pháp, phương tiện máy móc hiện đại phục vụ trong quá trình tiêu hủy nhanh chóng. Quá trình thu gom, bốc xếp, tiêu hủy và vận chuyển tài liệu hoàn toàn miễn phí cho khách hàng. Tư vấn và báo giá miễn phí 24/7. Nhận hủy giấy tờ, tài liệu đa dạng chủng loại, cam kết bảo mật thông tin tuyệt đối cho khách hàng Vì sao nên chọn dịch vụ hủy tài liệu bảo mật tại công ty chúng tôi? Dịch vụ hủy tài liệu tại công ty chúng tôi trả qua quá trình hoạt động luôn được quý khách hàng tin tưởng. Đơn vị là đối tác lâu dài và thường xuyên cho các tổ chức, các nhân, doanh nghiệp lớn như Ngân hàng, hải quan, kho bạc…Chúng tôi đảm bảo Đầy đủ hồ sơ năng lực và giấy tờ pháp lý để mang đến dịch vụ hủy tài liệu bảo mật an toàn, đúng quy định. Thực hiện tiêu hủy tài liệu bảo mật đúng quy trình, cấp giấy chúng nhận “đã hủy tài liệu” theo luật của cục văn thư đề ra Nhân viên có kinh nghiệm, sử dụng móc hiện đại. Đảm bảo quá trình hủy tài liệu diễn ra nhanh nhất, gọn lẹ Bạn hoàn toàn có thể giám sát cận cảnh quá trình hủy tài liệu đến khi hoàn thành. Đảm bảo thông tin có trong tài liệu được bảo mật tuyệt đối. Quy trình thi công bốc xếp, đóng gói và vận chuyển tài liệu tiêu hủy an toàn, đúng quy định dịch vụ huỷ tài liệu tận nơi tại công ty, bảo mật uy tín. Quy trình thực hiện dịch vụ hủy tài liệu Quá trình tiến hành hủy tài liệu được áp dụng theo các bước sau đây. Bước 1 Tiếp nhận thông tin cần hủy tài liệu từ khách hàng Bước 2 Công ty đến tận nơi để khảo sát thực tế và báo giá hủy tài liệu phù hợp với số lượng tài liệu. Bước 3 Ký hợp đồng và tiến hành công việc tiêu hủy tài liệu tại chỗ hoặc tại cơ sở hủy tài liệu. Bước 4 Thanh toán và nghiệm thu Bước 5 Dọn dẹp lại kho lưu trữ tài liệu hoàn toàn miễn phí Liên hệ CÔNG TY THU MUA PHẾ LIỆU VIỆT ĐỨC Chi nhánh công ty môi trường Hotline Mr. Phong – Mr. Nghĩa Email phelieuvietduc Website Địa chỉ 105/1 Đường M1, Phường Bình Hưng Hòa, Quận Bình Tân, Tp. HCM Địa chỉ 2 Số 56, Đường Bùi Huy Bích, Quận Hoàng Mai, Thanh Trì, Hà Nội Địa chỉ nhà máy tái chế Lô 04HG-1, Đường dọc kênh Ranh, KCN Xuyên Á, Ấp Tràm Lạc, Xã Mỹ Hạnh Bắc, Huyện Đức Hòa, Tỉnh Long An. Giấy Phép ISO 140012015 Quyết Định Phê Duyệt ĐTM Giấy Chứng Nhận Phòng Cháy Chữa Cháy GP Quản Lý Chất Thải Do Tổng Cục Môi Trường Cấp Mã QLCTNH Dịch vụ tiêu hủy tài liệu dần được phổ biến hiện nay nên mức độ quan tâm của các doanh nghiệp cũng tăng cao. Để quý khách hiểu rõ hơn về quy trình hợp tác dịch vụ tiêu hủy tài liệu với công ty TNHH Giấy Tiến Trí như thế nào? Hãy xem qua bài viết sau. Bước 1. Nhận tư vấn Công ty TNHH Giấy Tiến Trí cung cấp cho quý khách hàng 2 hình thức tư vấn đơn giản khác nhau. Cụ thể như sauCách 1 Tư vấn khách hàng qua số hotline 0944123789 hoặc 02835123789. Khi tiếp nhận cuộc gọi, đội ngũ chăm sóc khách hàng sẽ ghi nhận thông tin khách hàng, đồng thời tư vấn và hỗ trợ về mọi thông tin liên quan đến dịch 2 Tại mục “Liên Hệ” của website quý khách hàng có thể để lại thông tin hỗ trợ. Sau khi tiếp nhận, sẽ có nhân viên gọi lại để tư vấn. Hiện nay có nhiều dịch vụ tiêu hủy tài liệu đang hoạt động với phương thức mạo danh công ty uy tín khác. Chính vì thế quý khách cần lưu ý, công ty TNHH Giấy Tiến Trí chỉ có 1 website duy nhất là Bất kì website nào khác mang tên Giấy Tiến Trí đều là giả mạo. Điều này có thể gây ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn nếu không may hợp tác. Bước 2. Khảo sát và báo giá Đội ngũ nhân viên công ty sẽ đến trực tiếp nơi lưu trữ để khảo sát. Bước này giúp xác định được chính xác số lượng tài liệu cần tiêu hủy, số lượng nhân công để di chuyển tài liệu, phương tiện di chuyển nào phù hợp, thời gian nào trong ngày sẽ tốt nhất. Bởi hiện nay có nhiều doanh nghiệp lưu trữ tài liệu tại văn phòng của toà nhà cao tầng, tài liệu phải được di chuyển bằng thang máy riêng. Chính vì thế mà bước khảo sát rất quan có được những thông tin chi tiết sau khảo sát, việc báo giá cũng trở nên dễ dàng và chi tiết hơn. Sau khi làm xong báo giá, công ty sẽ gửi qua email mà quý khách hàng đã cung cấp trước đó. Bước 3. Làm hợp đồng Hợp đồng được xem là căn cứ hợp tác có giá trị pháp luật mà mọi cuộc giao dịch nào cũng cần phải có. Hợp đồng của công ty TNHH Giấy Tiến Trí sẽ bao gồm đầy đủ các điều khoản hợp tác, chính sách bồi thường, điều kiện bảo mật thông tin, giá cả, thời gian thực hiện, thời gian thanh toán…Hợp đồng sẽ được kí sau khi đối tác xác nhận đồng ý bản báo giá từ công ty. Mỗi bên sẽ giữ 1 bản để lưu trữ. Bước 4. Thực hiện Công ty TNHH Giấy Tiến Trí luôn trong tư thế chuẩn bị sẵn sàng từ nhân viên, xe vận chuyển cho đến máy móc hiện đại nhất. Sau khi kí hợp đồng sẽ có sự xác nhận thống nhất ngày thực hiện để tiến hành tiêu hủy. Trước hết đội ngũ nhân viên sẽ bốc xếp tài liệu cần tiêu hủy lên xe tải, đảm bảo thùng xe được niêm phong. Khi đến xưởng, thực hiện tiêu hủy nhanh chóng tức thì. Trong quá trình tiêu hủy có sự giám sát của đại diện khách hàng. Nếu trường hợp khách hàng không có đại diện đi cùng, dịch vụ huỷ giấy Tiến Trí sẽ quay lại video tiêu huỷ hoặc gọi video để khách hàng thấy được quá trình tiêu có thể tham khảo video tiêu hủy giấy tại công ty TNHH Giấy Tiến Trí sau đây. Bước 5. Nghiệm thu Có thể nói, nghiệm thu là bước quan trọng cuối cùng của mọi sự hợp tác. Nghiệm thu thành công đồng nghĩa với việc cả hai bên cùng hài lòng về nhau. Khi nghiệm thu xong, sau khi nhận tiền thanh toán từ đối tác, công ty sẽ tiến hành xuất hóa đơn giá trị gia tăng. Cuộc giao dịch kết thúc. Trên đây là 5 bước quy trình tiêu hủy tài liệu tại công ty TNHH Giấy Tiến Trí. Bạn có thể trải nghiệm quy mô cũng như quy trình thực hiện này bằng cách đến trực tiếp xưởng để có cái nhìn chân thật hơn. Thông tin liên hệ dịch vụ hủy tài liệuCông Ty TNHH Giấy Tiến TríHotline 0944123789 – 02835123789 9h – 17h, Thứ 2 – Chủ Nhật hàng tuầnWebsite Cơ quan doanh nghiệp bạn đang cần tìm một công ty chuyên về dịch vụ hủy tài liệu tại Hà Nội, TP Hồ Chí Minh? Bài viết này giải thích mọi thứ bạn cần biết về dịch vụ hủy tài liệu hết hạn lưu trữ một cách an toàn và bảo vụ hủy tài liệu là gì?Dịch vụ hủy tài liệu là giải pháp an toàn để xử lý một cách triệt để các giấy tờ hết hạn, và không còn giá trị sử dụng. Bạn có thể tự hủy các tài liệu này bằng máy hủy tài liệu văn phòng. Tuy nhiên, nếu khối lượng tài liệu nhiều, cộng với yêu cầu về tính bảo mật thông tin tài liệu mà máy hủy văn phòng không đáp ứng được. Khi đó, bạn cần thuê một công ty hủy tài liệu chuyên dụng để hủy tài liệu cho bạn. Dịch vụ hủy tài liệu ra đời nhằm mục đích giải quyết vấn đề này một cách nhanh dụng dịch vụ hủy tài liệu giúp bạn tiết kiệm thời gian, đặc biệt phù hợp khi bạn có nhu cầu hủy tài liệu khối lượng lớn. Với tính năng nghiền nhỏ tài liệu của máy hủy công nghiệp. Thông tin tài liệu được tiêu hủy an toàn, không xảy ra việc thất thoát, lộ thông tin ra vụ hủy tài liệu làm những công việc gì?Công ty hủy tài liệu nghiền nhỏ giấy tờ, tài liệu cho công ty bạn. Thay vì hủy một đống tài liệu bằng máy hủy giấy văn phòng. Bạn bàn giao tài liệu của mình cho một công ty hủy giấy chuyên nghiệp. Công ty hủy tài liệu sẽ tiêu hủy tất cả tài liệu của bạn bằng máy hủy công nghiệp chuyên nghiệp. Tất cả các tài liệu sau khi nghiền nhỏ thành bột giấy sẽ không thể đọc được. Hủy tài liệu bằng máy hủy công nghiệp công suất lớn giúp bạn tiết kiệm thời gian. Bạn không cần phải cắt nhỏ một đống giấy bằng máy hủy tài liệu văn phòng chỉ cắt được vài tờ một thêm về dịch vụ hủy tài liệu Vì sao nên sử dụng dịch vụ hủy tài liệu?Việc lựa chọn một công ty hủy tài liệu chuyên nghiệp là điều cần thiết. Bạn có thể tin tưởng vào nhà cung cấp dịch vụ với quy trình làm việc chuyên nghiệp. Tất cả các khâu từ khảo sát, đóng gói, niêm phong tài liệu luôn đảm bảo tính bảo mật thông tin. Trong suốt quá trình tiêu hủy, phía cơ quan, doanh nghiệp luôn được giám sátNhững tài liệu của doanh nghiệp về hoạt động kinh doanh, thông tin nhân sự, thông tin khách hàng là thông tin cần được bảo mật tuyệt đối. Sử dụng dịch vụ hủy tài liệu sẽ tránh được rủi ro thất thoát, lộ thông tin vào tay kẻ xấu. Tránh được những hậu quả không đáng có. Bởi các công ty hủy tài liệu luôn đặt tính an toàn bảo mật thông tin lên hàng thuê dịch vụ hủy tài liệu để hủy tài liệu một cách an toàn, thay vì cắt nhỏ bằng máy hủy giấy văn thế nào bạn có thể chắc chắn rằng tài liệu của bạn được an toàn với một công ty hủy tài liệu? Chúng tôi khuyên bạn nên liên hệ với một công ty dịch vụ có chuyên môn và uy hệ An Phát Shredding – Công ty hủy tài liệu hàng đầu Việt NamHOTLINE Phát Shredding cung cấp dịch vụ cho những ai?Chúng tôi tập trung vào khách hàng doanh nghiệp. Dịch vụ hủy tài liệu của An Phát Shredding được triển khai rộng khắp tại Việt Nam chứ không chỉ tại Hà Nội hay TP Hồ Chí Minh. Các doanh nghiệp với nhiều ngành nghề, lĩnh vực hoạt động. Từ showroom Ô tô, doanh nghiệp Bất động sản, bệnh viện, cơ sở y tế. Đến các công ty bảo hiểm, tài chính ngân hàng, hệ thống trường học, giáo dục…Chúng tôi phục vụ cả các cơ quan nhà nước, các đại sứ quán, nhà hàng khách sạn. Chỉ cần doanh nghiệp, cơ quan nào có nhu cầu, An Phát Shredding luôn sẵn sàng phục quan trọng nhất là các hồ sơ, giấy tờ của doanh nghiệp bạn được tiêu hủy một cách an toàn khi sử dụng dịch vụ hủy tài liệu tại An Phát Shredding. Chúng tôi luôn nỗ lực để đem lại trải nghiệm dịch vụ một cách chất lượng nhất cho mọi doanh loại hình dịch vụ tại An Phát công ty hủy tài liệu chuyên nghiệp, chúng tôi có các loại hình dịch vụ để phục vụ khách hàng như sau1. Dịch vụ hủy tài liệu trọn góiMỗi năm, tại các công ty đều sẽ luôn có các loại tài liệu hết giá trị sử dụng phải hủy. Tùy theo lĩnh vực hoạt động mà có thể khối lượng ít hay nhiều. Quy định về thời hạn lưu trữ của mỗi ngành nghề cũng khác nhau. Do đó, An Phát Shredding có dịch vụ hủy trọn gói cho doanh nghiệp khi có phát sinh về hồ sơ, giấy tờ cần tiêu khảo thêm Dịch vụ hủy tài liệu Hà Nội trọn gói giá rẻDịch vụ hủy trọn gói phù hợp khi công ty bạn muốn hủy nhiều tài liệu cùng một lúc, nhưng không thường xuyên. Dịch vụ này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời Dịch vụ hủy định kỳ tài liệuCông ty bạn cũng có thể thuê An Phát Shredding để hủy tài liệu của bạn thường xuyên. Với việc hủy định kỳ này, chúng tôi sẽ đến và thu gom giấy tờ khi phía công ty bạn yêu cầu. Sau đó đem đi tiêu hủy một cách an toàn. Dịch vụ có thể được triển khai với tần suất theo tuần, theo tháng, theo quý hoặc từng chi tiết tại Dịch vụ hủy tài liệu định kỳViệc thu gom tài liệu có thể được lên lịch định kỳ. Hoặc bất cứ khi nào công ty bạn thông báo cho công ty chúng tôi và yêu cầu tiêu hủy tài liệu hết vụ này là phù hợp khi công ty của bạn muốn có một giải pháp lâu dài để xử lý tài liệu hàng ngày một cách an toàn. Dịch vụ này giúp công ty bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chi Dịch vụ tiêu hủy tài liệu tại chỗKhi công ty bạn yêu cầu bắt buộc phải chứng kiến toàn bộ quy trình hủy giấy. An Phát Shredding cung cấp dịch vụ hủy giấy tại chỗ. Dịch vụ này hoạt động ra sao? Bạn đặt lịch hẹn với chúng tôi để hủy tài liệu tại địa điểm của bạn. Một chiếc xe tải chuyên dụng sẽ đậu tại địa điểm của bạn để thu thập tất cả các tài liệu rồi tiến hành tiêu hủy tại chỗXe tải của chúng tôi có lắp đặt máy hủy giấy công nghiệp. Sau khi thu gom tài liệu ngay lập tức sẽ hủy tài liệu dưới sự chứng kiến của công ty của bạn. Vì vậy, bạn có thể chứng kiến quá trình hủy tài liệu tại chỗ trong thời gian chế khi thực hiện hủy giấy tại chỗTuy vậy, khi sử dụng dịch vụ hủy tại chỗ yêu cầu bên phía công ty bạn phải đảm bảo được những yêu cầu về địa điểm đỗ xe, nguồn cấp điện 3 pha. Và một số yêu cầu để đảm bảo việc tiêu hủy tại chỗ diễn ra thuận lợi. Không làm ảnh hưởng tới cộng đồng dân cư xung đặc thù này, thông thường hủy tài liệu tại chỗ được An Phát Shredding triển khai chủ yếu cho các nhà máy trong các khu công nghiệp, khu chế xuất. Còn đối với các công ty, doanh nghiệp tại thành phố. Có nhiều hạn chế để có thể triển khai được dịch vụ bạn muốn hủy số lượng lớn tài liệu, còn được gọi là hủy số lượng lớn. Công suất của máy hủy tài liệu trong xe tải có thể quá nhỏ. Do đó việc dọn dẹp có thể tốn nhiều thời gian và tiền bạc hơn so với việc hủy tài liệu trọn phí dịch vụ hủy giấy là bao nhiêu?Chi phí dịch vụ phụ thuộc vào một số khía cạnh và yếu tố. Chẳng hạn như số lượng tài liệu bạn muốn nhiều hay ít. Khoảng cách giữa công ty của bạn và địa điểm tiêu hủy… Một yếu tố quan trọng nữa là bạn chọn công ty hủy tài liệu nào. Giá dịch vụ của mỗi công ty là khác nhau. Hãy liên hệ với An Phát Shredding qua HOTLINE Hoặc email anphatshredding để nhận được báo giá phù hợp một các nhanh chóng Phát Shredding là công ty cung cấp dịch vụ hủy tài liệu hàng đầu tại Việt Nam với hơn 10 năm kinh nghiệm. Chúng tôi là nhà cung cấp dịch vụ được các doanh nghiệp, tập đoàn lớn tin tưởng lựa chọnThành lập vào ngày 27/08/2011, trải qua nhiều năm xây dựng và phát triển, An Phát SHREDDING vẫn luôn trung thành với sứ mệnh Trên cơ sở thấu hiểu nhu cầu của khách hàng, chúng tôi cung cấp các giải pháp, công nghệ tiên tiến nhằm mang lại giá trị cao nhất cho khách hàng và đối sao nên chọn An Phát Shredding để hủy tài liệu?Độ tin cậy của dịch vụChúng tôi là nhà cung cấp dịch vụ hủy tài liệu với hơn 10 năm kinh nghiệm và phục vụ hàng nghìn doanh nghiệp lớn nhỏ tại Việt Nam như Thế giới di động ,FPT, Vietcombank….Quy trình bảo mật khép kínQuy trình hủy tài liệu tại An Phát Shredding luôn luôn bảo mật khép kín. Đặt tiêu chí an toàn thông tin dữ liệu của khách hàng lên hàng đầu…Trải nghiệm khách hàngVới sự hài lòng của khách hàng cao nhất trong số tất cả các nhà cung cấp. Chúng tôi cam kết 100% đáp ứng trải nghiệm và yêu cầu chất lượng của khách hàng…. Có thể nói, hủy tài liệu là một trong những hoạt động có giá trị thiết thực góp phần đảm bảo tính bảo mật thông tin của các cơ quan, tổ chức. Những tài liệu được hủy có thể là hợp đồng làm ăn, thông tin chính trị… đã hết giá trị nhưng cần được bảo mật tuyệt đối. Tuy nhiên, nếu số lượng tài liệu cần hủy ít thì rất đơn giản. Nhưng nếu số lượng vài trăm ký và phải hủy thường xuyên thì đây là một bài toán khó. Bài viết dưới đây Tiến Trí sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này. Nhu cầu hủy bỏ tài liệu đã qua sử dụng Hủy tài liệu là cách hiệu quả để bảo mật thông tin và hồ sơ văn kiện quan trọng đã qua sử dụng. Dưới đây là một số lý do bạn nên thực hiện hủy tài liệu. Bảo mật các thông tin, dữ liệu của cơ quan, tổ chức Tôi thường có thói quen xé nhãn dán chứa thông tin của mình ngay sau khi khui những kiện hàng mà mình đã đặt online. Ngoài ra, các giấy tờ, hóa đơn có chứa thông tin của tôi đều được xé vụn trước khi cho vào thùng rác. Đó là cách tôi bảo vệ thông tin cá nhân của mình khi có thể. Đối với doanh nghiệp hay các tổ chức cũng tương tự, đặc biệt là với tổ chức chính trị hay doanh nghiệp về công nghệ. Những tài liệu bằng giấy, CD, hoặc ổ cứng dù đã qua sử dụng và không còn giá trị nữa, nhưng để đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối đều phải được mang đi tiêu hủy. Vì nếu chẳng may những thông tin mật bị lộ ra ngoài thì sẽ ảnh hưởng đến “chén cơm” của cả một tổ chức hay thậm chí là một nền kinh tế. Có không gian lưu trữ tài liệu mới Các cơ quan, văn phòng của doanh nghiệp hay tổ chức dù rộng đến đâu cũng là hữu hạn. Nếu tài liệu đã qua sử dụng liên tục nhiều lên mà không được tiêu hủy bớt thì đến một ngày sẽ không còn chỗ chứa. Việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị sẽ giúp cho doanh nghiệp có thêm không gian để lưu trữ những tài liệu mới. Góp phần bảo vệ môi trường Khi hủy bỏ tài liệu bằng cách thông thường như là đốt hoặc cắt vụn rồi cho vào sọt rác thì về lâu dài, cách làm này sẽ ảnh hưởng đến môi trường. Hơn nữa, với cách làm này bạn chỉ có thể thực hiện được với số lượng nhỏ và không đảm bảo tính bảo mật. Do đó, để bảo vệ môi trường bạn cần tìm đến dịch vụ hủy tài liệu chuyên nghiệp. Các phương pháp hủy tài liệu – Các cách hủy tài liệu Không chỉ có giấy mới được đem đi hủy tải liệu. Các đối tượng khác như CD, USB, ổ cứng và bất cứ vật dụng gì được dùng để lưu trữ tài liệu cũng cần phải đem đi tiêu hủy để đảm bảo tính bảo mật thông tin. Ngày nay có rất nhiều cách để hủy bỏ tài liệu, dưới đây là 3 cách phổ biến mà bạn có thể tham khảo. Hủy bỏ tài liệu bằng cách thủ công Với cách làm này, nhân viên sẽ là người giữ và quyết định sử dụng giấy cho mục đích cá nhân. Họ có thể tái chế và tận dụng mặt còn lại của giấy để làm sổ ghi chú hoặc in đơn hàng. Trong trường hợp giấy không thể sử dụng được nữa thì có thể đem bán giấy loại, tiền thu được sẽ góp vào quỹ văn phòng. Cách làm này rất phù hợp với những loại giấy tờ, văn kiện chứa thông tin không quan trọng và không làm ảnh hưởng đến bất kỳ hoạt động nào của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhược điểm của cách làm này là không hủy được số lượng lớn, nhân sự phải mất thời gian để tái chế và gom bán giấy loại. Hơn nữa, tài liệu sẽ không được hủy tuyệt đối, các vật dụng khác như CD, USB dễ bị phát tán ra bên ngoài. Dùng máy hủy tài liệu mini Ngày nay có khá nhiều đơn vị lựa chọn sử dụng máy hủy giấy văn phòng để hủy tài liệu. Một số dòng máy hủy tài liệu văn phòng hiện nay có thể hỗ trợ hủy cả CD, thẻ tín dụng hay các vật liệu bìa cứng khác. Tuy nhiên, điểm trừ của thiết bị này là nó chỉ có thể xử lý một lượng tài liệu nhỏ. Cụ thể, máy hủy tài liệu văn phòng thường có công suất khoảng 5-10 tờ/lần. Nếu thực hiện theo cách này, doanh nghiệp sẽ mất nhiều thời gian, tốn kém về nhân công. Đồng thời, chi phí bỏ ra để mua máy cũng không hề nhỏ. Ngoài ra, việc vận hành máy còn tạo ra tiếng ồn lớn, ảnh hưởng đến môi trường làm việc. Hơn nữa, doanh nghiệp phải tốn chi phí để bảo trì thiết bị. Chính vì vậy bạn cần một đơn vị chuyên hủy tài liệu để xử lý vấn đề này. Sử dụng dịch vụ, đối tác hủy giấy thứ 3 Doanh nghiệp cần tận dụng về cả thời gian, nhân sự, tài chính để tập trung phát triển hoạt động kinh doanh. Vì vậy, thuê dịch vụ ngoài chuyên xử lý vấn đề hủy bỏ tài liệu cũng là xu hướng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Đây là giải pháp hiệu quả và tối ưu khi doanh nghiệp cần tiêu hủy tài liệu hết giá trị số lượng lớn và cần tính bảo mật tuyệt đối. Quy trình thực hiện sẽ có biên bản hủy tài liệu và các điều khoản cam kết cụ thể nhằm đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối. Cách tiêu hủy từng hình thức lưu trữ tài liệu Thông thường giấy là loại được dùng để lưu trữ tài liệu nhiều nhất. Tuy nhiên cũng có một số loại tài liệu đặc biệt khó có thể lưu trên giấy mà sẽ lưu qua ổ cứng, CD, USB hay email… Vậy để hủy được dữ liệu của những đối tượng này chúng ta phải làm cách nào? Đối với các dữ liệu lưu trên thiết bị kỹ thuật số CD, USB thì bạn có thể hủy bằng cách tác động vật lý lên những vật dụng này. Một trong những cách phổ biến nhất là đem ngâm nước, ngoài ra bạn cũng có thể đem đi đập hoặc nghiền nát. Tuyệt đối không đốt hoặc cho vào lò vi sóng vì sẽ ảnh hưởng đến sức khỏe và gây nguy hiểm cho chúng ta. Đối với các dữ liệu lưu trên ứng dụng Email, iCloud, Google Drive thì bạn cần phải thường xuyên kiểm tra và đặt lịch hẹn để xóa vĩnh viễn những loại tài liệu không dùng đến. Ngoài ra, bạn cũng có thể cho nhân sự dùng email của công ty để trao đổi hoặc sao lưu tất cả các nội dung liên quan đến công việc để có thể kiểm soát tốt hơn. Tuyệt đối không để nhân sự dùng tài khoản Email, Drive… cá nhân để đăng tải hoặc làm việc với đối tác bên ngoài. Đối với với tài liệu bằng giấy thì nên được xếp và phân chia gọn gàng. Những tài liệu bảo mật cao phải được cất khóa cẩn thận và có nhân sự chịu trách nhiệm chính cho việc đó. Nên chọn 1 người duy nhất để đảm nhiệm việc trên vì nếu có vấn đề phát sinh bạn sẽ dễ dàng điều tra và kiểm soát. Tài liệu phải được tiêu hủy và xử lý định kỳ như là bán phế liệu, dùng máy hủy bỏ tài liệu hay sử dụng dịch vụ hủy giấy, tài liệu của bên thứ 3. Quy trình hủy tài liệu tại Tiến Trí Tiến Trí là một doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo quy định được thành lập từ năm 2009. Quy trình hủy bỏ tài liệu tại Tiến Trí sẽ được thực hiện qua 5 bước dưới đây. Bước 1. Nhận tư vấn dịch vụ Công ty sẽ có nhân viên tiếp nhận và hỗ trợ khách hàng về thông tin liên quan đến dịch vụ hủy bỏ tài liệu. Nhằm giúp giải đáp thắc mắc và tư vấn cho khách hàng những thông tin cần thiết về dịch vụ. Bước 2. Khảo sát và báo giá Đội ngũ nhân viên công ty sẽ đến trực tiếp nơi lưu trữ tài liệu của khách hàng để khảo sát. Bước này giúp công ty xác định được chính xác số lượng tài liệu cần tiêu hủy và một số thông tin liên quan đến vận chuyển để có báo giá chính xác nhất. Sau khi hoàn tất báo giá, Tiến Trí sẽ gửi email đến khách hàng để xác nhận. Bước 3. Làm hợp đồng Sau khi hoàn tất 2 bước trên, Tiến Trí sẽ làm hợp đồng với khách hàng. Hợp đồng sẽ có những thông tin quan trọng như Điều khoản hợp tác, điều kiện bảo mật thông tin, giá cả, chính sách bồi thường, thời gian thực hiện và thời gian thanh toán. Sau khi ký hợp đồng, mỗi bên sẽ giữ 1 bản. Bước 4. Thực hiện Sau khi ký hợp đồng, đội ngũ nhân viên của Tiến Trí sẽ thực hiện nhiệm vụ của mình như trong hợp đồng thỏa thuận. Nhân viên sẽ cho bốc xếp tài liệu, vận chuyển đến nơi tiêu hủy… Quá trình tiêu hủy tài liệu cần có đại diện của khách hàng để giám sát. Nếu đại diện khách hàng không thể đến tận nơi, Tiến Trí sẽ hỗ trợ quay lại video hoặc gọi video để đảm bảo rằng tài liệu của khách hàng đã được hủy. Bước 5. Nghiệm thu Đây là bước cuối cùng trong quy trình tiêu hủy tài liệu hết giá trị. Sau khi nghiệm thu xong, Tiến Trí sẽ xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho khách hàng và kết thúc giao dịch. Nội dung trên là toàn bộ những chia sẻ về các cách thức và quy trình hủy bỏ tài liệu. Thông qua bài viết này, Tiến Trí mong rằng bạn cũng sẽ hiểu rõ tầm quan trọng của việc hủy tài liệu hết giá trị sử dụng đối với doanh nghiệp và các tổ chức. Nếu bạn đang quan tâm đến dịch vụ hủy tài liệu thì hãy liên hệ với Tiến Trí qua hotline 0944123789 hoặc 02835123789 nhé! I. Tài liệu hết giá trị là gì?II. Tầm quan trọng của việc hủy tài liệu hết giá trịIII. Các hình thức hủy tài liệu phổ Hủy tài liệu bằng hình thức Hủy tài liệu bằng máy hủy giấy chuyên Ưu điểm của hình thức hủy tài liệu bằng máy hủy Nhược điểm của máy hủy giấy văn Hình thức thuê nhà cung cấp dịch vụ hủy tài liệu đáng tin cậyIV. Xác định thời hạn bảo quản của tài liệu trước khi tiêu hủyV. Quy định nào cho việc hủy tài liệu hết giá trị? Những năm trở lại đây, công nghệ số hóa được áp dụng rất nhiều trong tất cả các lĩnh vực trong đó có Văn thư Lưu trữ. Song tài liệu giấy vẫn đóng vai trò rất lớn trong quá trình lưu trữ thông tin của mỗi tổ chức, cơ quan và doanh nghiệp. Chính vì việc tài liệu giấy được sinh ra ngày càng nhiều nên việc hủy các loại hồ sơ tài liệu đóng vai trò quan trọng và nên thường xuyên được tiến hành. Có một thực tế mà chính bản thân đội ngũ tư vấn của Đức Thịnh Phát Jsc thường xuyên nhận được câu hỏi là làm sao để biết tài liệu nào đã hết giá trị để được phép tiêu hủy. Căn cứ theo Điều 17 Khoản 3 của Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 quy định Tài liệu hết giá trị cần loại ra để hủy là tài liệu có thông tin trùng lặp hoặc đã hết thời hạn bảo quản theo quy định và không còn cần thiết cho hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử. Hiện nay, không ít cá nhân, cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp vẫn còn mập mờ về thời hạn lưu trữ bảo quản của từng loại tài liệu. Chúng ta cần phải nắm rõ các thời hạn bảo quản tài liệu để có kế hoạch phân loại, sắp xếp bố trí kho lưu trữ phù hợp cũng như để thực hiện việc hủy các loại hồ sơ tài liệu đã hết giá trị, nhằm mục đích bảo mật thông tin tài liệu và giải phóng kho lưu trữ. Hình ảnh một số lượng lớn tài liệu hết giá trị trong kho lưu trữ đang chờ được đem đi tiêu hủy II. Tầm quan trọng của việc hủy tài liệu hết giá trị Theo một thống kê, tài liệu giấy chiếm tới 80% công cụ để lưu trữ thông tin trong quá trình hoạt động của mỗi cơ quan và doanh nghiệp. Việc lưu trữ bảo quản tài liệu có giá trị thực tiễn, phục vụ công tác hành chính văn phòng. Song đối với những tài liệu đã hết giá trị hết thời hạn lưu trữ, không còn phục vụ để khai thác thông tin thì cần được tiến hành loại bỏ thường xuyên và định kỳ hằng năm nhằm mục đích sau Giải phóng diện tích kho lưu trữ, văn phòng Rõ ràng là việc tài liệu giấy phát sinh ngày càng lớn làm tiêu tốn rất nhiều diện tích kho lưu trữ, văn phòng làm việc. Nếu phải bảo quản một khối lượng tài liệu hết giá trị rất lớn như thế sẽ làm tăng thêm diện tích kho tàng, gây ra nhiều lãng phí, tốn kém về tiền của, nhân lực, vừa không tạo đủ điều kiện cần thiết để bảo quản những tài liệu đang có giá trị và làm cho nhiều tài liệu có giá trị bị mất mát, hư hỏng không thể khôi phục được. Việc hủy tài liệu đã hết giá trị sẽ giảm bớt chi phí thuê kho, tạo môi trường thông thoáng tại nơi làm việc. Giảm gánh nặng cho công tác quản lý, lưu trữ và bảo quản Để bảo quản khối lượng lớn tài liệu giấy đã hết giá trị là việc làm không cần thiết. Lưu trữ quá nhiều tài liệu hết giá trị gây ảnh hưởng tới quá trình khai thác thông tin trong công tác hành chính văn phòng. Việc tiêu hủy sẽ tạo điều kiện tốt hơn để lưu trữ bảo quản các tài liệu mới đang còn giá trị. Bảo mật thông tin Việc hủy tài liệu đúng cách sẽ giúp bảo mật thông tin, dữ liệu trên các tài liệu cần hủy. Tránh bị kẻ gian tận khai thác và lợi dụng các thông tin của cơ quan doanh, doanh nghiệp mình vào mục đích xấu. Hủy tài liệu hết giá trị chính là cách để cơ quan, doanh nghiệp bảo mật thông tin tuyệt đối III. Các hình thức hủy tài liệu phổ biến Hủy tài liệu bằng hình thức đốt Hủy tài liệu bằng hình thức đốt là phương pháp mà con người áp dụng trước khi người ta phát minh ra máy hủy giấy. Hiện nay, hình thức hủy này đã không còn phù hợp bởi gặp rất nhiều rào cản pháp lý cũng như những nhược điểm mà nó mang lại như Công suất tiêu hủy chưa cao, gây ô nhiễm môi trường làm ảnh hưởng tới cuộc sống của những người xung quanh. Ngoài ra việc hủy tài liệu giấy bằng hình thức đốt cũng không hề đơn giản như bạn nghĩ. Đó là quá trình chuẩn bị địa điểm tránh xa khu dân cư, được sự cho phép của cơ quan quản lý về môi trường, mua sắm các vật dụng cần thiết. Bạn hãy liên tưởng tới việc đốt vàng mã mà thỉnh thoảng bạn có cơ hội trải nghiệm. Nhưng đó là với số lượng ít, còn với số lượng nhiều như tài liệu giấy hết giá trị thì liệu có phù hợp hay không, rõ ràng là sẽ mất rất nhiều thời gian và nhân lực đấy. Một số lời khuyên của chúng tôi nếu bạn lựa chọn hình thức hủy tài liệu bằng phương pháp đốt. Là hình thức phù hợp để tiến hành tại nhà với số lượng tài liệu không nhiều. Hãy đốt tài liệu trong một cái hố được đào sẵn, điều này làm giảm lượng khói cũng như để tránh việc tro giấy sau khi đốt bị gió cuốn đi khắp nơi. Trong quá trình hủy không nên cho các vật liệu nhựa vào vì dễ tạo ra khói độc hại và có mùi. Hãy chuẩn bị các dụng cụ phòng chữa cháy cần thiết và nên giám sát từ đầu tới cuối quá trình hủy. Thu gom và xử lý tro sau khi hủy xong để không gây ô nhiễm đồng thời để đảm bảo các thông tin trên tài liệu đã cháy hết. Hủy tài liệu bằng hình thức đốt nên tiến hành tại nhà và với số lượng tài liệu cần hủy ít Hủy tài liệu bằng máy hủy giấy chuyên dụng Máy hủy giấy là một thiết bị cơ học được sử dụng để cắt giấy thành dải hoặc mảnh vụn, dùng cho hủy các tài liệu dạng giấy có chứa tư liệu bí mật hoặc nhạy cảm. Ngày nay, khi nhận thấy tầm quan trọng của việc hủy tài liệu. Rất nhiều cơ quan, doanh nghiệp đã đầu tư trang thiết bị phục vụ công tác hủy tài liệu. Trên thị trường hiện nay cũng xuất hiện nhiều mẫu mã và chủng loại máy hủy giấy phù hợp với từng nhu cầu cần hủy của người dùng. Ưu điểm của hình thức hủy tài liệu bằng máy hủy giấy Quá trình hủy tài liệu trở nên dễ dàng hơn, tài liệu được cắt thành dải hoặc mảnh vụn giúp cho việc bảo mật thông tin tốt. Hủy ngay tại văn phòng của mình mà không phải đi đâu xa, ngoài ra thời gian dành cho việc hủy giấy cũng giúp bạn giảm strees nữa đấy. Có nhiều kiểu máy với mẫu mã đa dạng và giá cả phù hợp trên thị trường để bạn lựa chọn. Nhược điểm của máy hủy giấy văn phòng Công suất hủy của máy là không lớn Máy chỉ phù hợp với việc hủy tài liệu thường xuyên nhưng với số lượng ít. Thông thường công suất máy hủy tài liệu là 3-5 tờ/phút, với công suất này bạn có thể tính toán thời gian cho việc hủy số lượng tài liệu mình cần là bao lâu. Với số lượng nhiều, bạn phải mất rất nhiều thời gian để hoàn thành việc hủy. Thậm chí nếu bắt máy hoạt động trong thời gian dài và liên tục có thể khiến máy bị hỏng hoặc lỗi. Gây ô nhiễm tiếng ồn và bụi bặm tại nơi làm việc Có rất nhiều người dùng không tìm hiểu kỹ, và không để ý đến đặc điểm này của máy hủy tài liệu. Bạn sẽ khiến đồng nghiệp khó chịu nếu họ đang cần không gian yên tĩnh để làm việc mà bạn lại đang hủy tài liệu. Bởi tiếng ồn rất lớn và sinh ra bụi bặm mà khá nhiều người dùng sau một khoảng thời gian đầu thì đã không mặn mà với máy hủy tài liệu. Máy rất dễ hư hỏng và khó bảo dưỡng Việc tiến hành hủy tài liệu không đúng cách, không đúng khuyến cào của nhà sản xuất máy, hoặc việc bắt máy làm việc trong thời gian liên tục chính là nguyên nhân dẫn tới hư hỏng của máy. Việc bảo trì bảo dưỡng máy hủy giấy rất là mất thời gian cũng như khó đạt kết quả mong muốn. Chi phí mua máy cao Theo chúng tôi tìm hiểu thì giá máy hủy trên thị trường rơi vào khoảng 3 triệu tới 80 triệu tùy loại. Lời khuyên của chúng tôi là nếu bạn lựa chọn hình thức hủy bằng máy hủy giấy văn phòng. Thì nên tùy vào nhu cầu cũng như số lượng tài liệu cần hủy để lựa chọn máy hủy giấy có công suất hợp lý. Máy hủy càng có công suất lớn thì chi phí càng cao. Rõ ràng là bạn không thể bắt một máy hủy giá 3 triệu làm công việc của một máy hủy giá 20 triệu. Nó sẽ phải mất rất nhiều thời gian để đáp ứng nhu cầu của bạn. Tóm lại, máy hủy giấy sẽ phù hợp với việc hủy tài liệu một cách thường xuyên nhưng với số lượng ít, với số lượng nhiều bạn nên tìm nhà cung cấp dịch vụ hủy tài liệu chuyên nghiệp. Việc sử dụng máy hủy giấy văn phòng chỉ phù hợp với số lượng tài liêu ít và tồn tại nhiều hạn chế Hình thức thuê nhà cung cấp dịch vụ hủy tài liệu đáng tin cậy Chính vì nhược điểm của các hình thức hủy tài liệu ở trên mà nhiều cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp đã thuê nhà cung cấp dịch vụ hủy giấy. Hình thức này là phổ biến hiện nay khi số lượng tài liệu lớn được xử lý tiêu hủy triệt để trong khoảng thời gian ngắn. Đồng thời chi phí dành cho việc hủy tài liệu cũng tiết kiệm hơn rất nhiều so với việc mua sắm máy hủy giấy văn phòng. Bạn chỉ cần bỏ ra một khoảng thời gian ngắn để giám sát quá trình tiêu hủy tài liệu. Nếu bạn chưa tìm được nhà cung cấp dịch vụ hủy tài liệu đáng tin cậy, hãy liên hệ cho chúng tôi! IV. Xác định thời hạn bảo quản của tài liệu trước khi tiêu hủy Căn cứ theo Thông tư Số 09/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan tổ chức, doanh nghiệp. Theo đó thời hạn lưu trữ và bảo quản tài liệu được quy định gồm hai mức là bảo quản vĩnh viễn và bảo quản có thời hạn. Cũng theo Thông tư Số 09/2011/TT-BNV thời hạn bảo quản tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp được chia thành các nhóm hồ sơ. Như vậy, trước khi bắt đầu việc đưa tài liệu vào kho lưu trữ cần phải biên mục và ghi rõ thời hạn bảo quản của từng loại tài liệu ấy. Cũng như việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị, chúng ta cần phải nắm được phông khối tài liệu chuẩn bị được hủy thuộc nhóm tài liệu nào, thời hạn lưu trữ là bao lâu để tránh việc hủy nhầm mất các hồ sơ tài liệu còn thời hạn bảo quản gây ảnh hưởng đến quá trình khai thác thông tin tài liệu sau này của cơ quan mình. V. Quy định nào cho việc hủy tài liệu hết giá trị? Việc hủy hồ sơ tài liệu hết giá trị, hết thời hạn lưu trữ được căn cứ theo Luật Lưu trữ Số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011. Luật này quy định về hoạt động lưu trữ; quyền và nghĩa vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong hoạt động lưu trữ; đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ; hoạt động dịch vụ lưu trữ và quản lý về lưu trữ. Riêng đối với việc hủy tài liệu hết giá trị cần đảm bảo các nguyên tắc chung như sau Việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị phải bảo đảm đúng thủ tục và quy trình quy định. Tài liệu hết giá trị phải được Hội đồng xác định giá trị tài liệu của cơ quan, tổ chức xem xét và cơ quan quản lý lưu trữ cấp trên thẩm định trước khi người có thẩm quyền ra quyết định tiêu hủy; Khi Hội đồng xác định giá trị tài liệu của cơ quan, tổ chức xét hủy tài liệu hết giá trị phải đồng thời xem xét cả mục lục hồ sơ, tài liệu giữ lại; Khi tiêu hủy tài liệu hết giá trị phải bảo đảm tiêu hủy hết thông tin ghi trên tài liệu. Mặc dù đã có văn bản quy định, hướng dẫn cụ thể của cơ quan có thẩm quyền về việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị. Song trên thực tế, vẫn còn rất nhiều cơ quan, tổ chức và các doanh nghiệp thực hiện tiêu hủy tài liệu tùy tiện, không thống nhất dẫn đến việc sai quy định của luật lưu trữ và tốn quá nhiều chi phí cho việc tiêu hủy. Xem thêm Quy trình hủy tài liệu hết giá trị Co-Founder and Executive tại CTCP Đầu tư Thương mại và Phát triển Công nghệ Đức Thịnh Phát. Chuyên gia trong lĩnh vực Văn thư Lưu trữ, đồng thời là nhà tư vấn về chuyển đổi số trong Công tác Lưu trữ tại các cơ quan và doanh nghiệp. Xem thêm Quy định thời gian lưu trữ chứng từ kế toán là bao nhiêu năm? Vị trí và vai trò của công tác quản lý hồ sơ tài liệu trong cơ quan Quy trình hủy hồ sơ bệnh án hết giá trị mới nhất của Bộ Y tế 5 nội dung cơ bản cần biết trước khi thực hiện hủy hồ sơ tài liệu hết giá trị Khái niệm phông lưu trữ và một số phông trong Văn thư Cơ quan doanh nghiệp bạn đang cần tìm một công ty chuyên về dịch vụ hủy tài liệu tại Hà Nội, TP Hồ Chí Minh? Bài viết này giải thích mọi thứ bạn cần biết về dịch vụ hủy tài liệu hết hạn lưu trữ một cách an toàn và bảo mật. NỘI DUNG TÓM TẮT 1Dịch vụ hủy tài liệu là gì?Dịch vụ hủy tài liệu làm những công việc gì?Vì sao nên sử dụng dịch vụ hủy tài liệu?An Phát Shredding cung cấp dịch vụ cho những ai?Các loại hình dịch vụ tại An Phát Dịch vụ hủy tài liệu trọn gói2. Dịch vụ hủy định kỳ tài liệu3. Dịch vụ tiêu hủy tài liệu tại chỗHạn chế khi thực hiện hủy giấy tại chỗChi phí dịch vụ hủy giấy là bao nhiêu?Tại sao nên chọn An Phát Shredding để hủy tài liệu?Độ tin cậy của dịch vụQuy trình bảo mật khép kínTrải nghiệm khách hàng Dịch vụ hủy tài liệu là giải pháp an toàn để xử lý một cách triệt để các giấy tờ hết hạn, và không còn giá trị sử dụng. Bạn có thể tự hủy các tài liệu này bằng máy hủy tài liệu văn phòng. Tuy nhiên, nếu khối lượng tài liệu nhiều, cộng với yêu cầu về tính bảo mật thông tin tài liệu mà máy hủy văn phòng không đáp ứng được. Khi đó, bạn cần thuê một công ty hủy tài liệu chuyên dụng để hủy tài liệu cho bạn. Dịch vụ hủy tài liệu ra đời nhằm mục đích giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng. Dịch vụ hủy tài liệu chuyên nghiệp của An Phát Shredding Sử dụng dịch vụ hủy tài liệu giúp bạn tiết kiệm thời gian, đặc biệt phù hợp khi bạn có nhu cầu hủy tài liệu khối lượng lớn. Với tính năng nghiền nhỏ tài liệu của máy hủy công nghiệp. Thông tin tài liệu được tiêu hủy an toàn, không xảy ra việc thất thoát, lộ thông tin ra ngoài. Dịch vụ hủy tài liệu làm những công việc gì? Công ty hủy tài liệu nghiền nhỏ giấy tờ, tài liệu cho công ty bạn. Thay vì hủy một đống tài liệu bằng máy hủy giấy văn phòng. Bạn bàn giao tài liệu của mình cho một công ty hủy giấy chuyên nghiệp. Công ty hủy tài liệu sẽ tiêu hủy tất cả tài liệu của bạn bằng máy hủy công nghiệp chuyên nghiệp. Tất cả các tài liệu sau khi nghiền nhỏ thành bột giấy sẽ không thể đọc được. Hủy tài liệu bằng máy hủy công nghiệp công suất lớn giúp bạn tiết kiệm thời gian. Bạn không cần phải cắt nhỏ một đống giấy bằng máy hủy tài liệu văn phòng chỉ cắt được vài tờ một lúc. An Phát Shredding tiêu hủy đảm bảo không thể khôi phục thông tin trên tài liệu, giấy tờ Đọc thêm về dịch vụ hủy tài liệu Vì sao nên sử dụng dịch vụ hủy tài liệu? Việc lựa chọn một công ty hủy tài liệu chuyên nghiệp là điều cần thiết. Bạn có thể tin tưởng vào nhà cung cấp dịch vụ với quy trình làm việc chuyên nghiệp. Tất cả các khâu từ khảo sát, đóng gói, niêm phong tài liệu luôn đảm bảo tính bảo mật thông tin. Trong suốt quá trình tiêu hủy, phía cơ quan, doanh nghiệp luôn được giám sát Những tài liệu của doanh nghiệp về hoạt động kinh doanh, thông tin nhân sự, thông tin khách hàng là thông tin cần được bảo mật tuyệt đối. Sử dụng dịch vụ hủy tài liệu sẽ tránh được rủi ro thất thoát, lộ thông tin vào tay kẻ xấu. Tránh được những hậu quả không đáng có. Bởi các công ty hủy tài liệu luôn đặt tính an toàn bảo mật thông tin lên hàng đầu. Hãy thuê dịch vụ hủy tài liệu để hủy tài liệu một cách an toàn, thay vì cắt nhỏ bằng máy hủy giấy văn phòng. Làm thế nào bạn có thể chắc chắn rằng tài liệu của bạn được an toàn với một công ty hủy tài liệu? Chúng tôi khuyên bạn nên liên hệ với một công ty dịch vụ có chuyên môn và uy tín. Liên hệ An Phát Shredding – Công ty hủy tài liệu hàng đầu Việt Nam HOTLINE An Phát Shredding cung cấp dịch vụ cho những ai? Chúng tôi tập trung vào khách hàng doanh nghiệp. Dịch vụ hủy tài liệu của An Phát Shredding được triển khai rộng khắp tại Việt Nam chứ không chỉ tại Hà Nội hay TP Hồ Chí Minh. Các doanh nghiệp với nhiều ngành nghề, lĩnh vực hoạt động. Từ showroom Ô tô, doanh nghiệp Bất động sản, bệnh viện, cơ sở y tế. Đến các công ty bảo hiểm, tài chính ngân hàng, hệ thống trường học, giáo dục…Chúng tôi phục vụ cả các cơ quan nhà nước, các đại sứ quán, nhà hàng khách sạn. Chỉ cần doanh nghiệp, cơ quan nào có nhu cầu, An Phát Shredding luôn sẵn sàng phục vụ. Máy hủy công nghiệp đảm bảo dịch vụ hủy giấy được tiến hành nhanh chóng Điều quan trọng nhất là các hồ sơ, giấy tờ của doanh nghiệp bạn được tiêu hủy một cách an toàn khi sử dụng dịch vụ hủy tài liệu tại An Phát Shredding. Chúng tôi luôn nỗ lực để đem lại trải nghiệm dịch vụ một cách chất lượng nhất cho mọi doanh nghiệp. Các loại hình dịch vụ tại An Phát Shredding. Là công ty hủy tài liệu chuyên nghiệp, chúng tôi có các loại hình dịch vụ để phục vụ khách hàng như sau 1. Dịch vụ hủy tài liệu trọn gói Mỗi năm, tại các công ty đều sẽ luôn có các loại tài liệu hết giá trị sử dụng phải hủy. Tùy theo lĩnh vực hoạt động mà có thể khối lượng ít hay nhiều. Quy định về thời hạn lưu trữ của mỗi ngành nghề cũng khác nhau. Do đó, An Phát Shredding có dịch vụ hủy trọn gói cho doanh nghiệp khi có phát sinh về hồ sơ, giấy tờ cần tiêu hủy. Tham khảo thêm Dịch vụ hủy tài liệu Hà Nội trọn gói giá rẻ Dịch vụ hủy trọn gói phù hợp khi công ty bạn muốn hủy nhiều tài liệu cùng một lúc, nhưng không thường xuyên. Dịch vụ này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. 2. Dịch vụ hủy định kỳ tài liệu Công ty bạn cũng có thể thuê An Phát Shredding để hủy tài liệu của bạn thường xuyên. Với việc hủy định kỳ này, chúng tôi sẽ đến và thu gom giấy tờ khi phía công ty bạn yêu cầu. Sau đó đem đi tiêu hủy một cách an toàn. Dịch vụ có thể được triển khai với tần suất theo tuần, theo tháng, theo quý hoặc từng năm. Xem chi tiết tại Dịch vụ hủy tài liệu định kỳ Việc thu gom tài liệu có thể được lên lịch định kỳ. Hoặc bất cứ khi nào công ty bạn thông báo cho công ty chúng tôi và yêu cầu tiêu hủy tài liệu hết hạn. Nhân viên An Phát Shredding được đào tạo bài bản – chuyên nghiệp Dịch vụ này là phù hợp khi công ty của bạn muốn có một giải pháp lâu dài để xử lý tài liệu hàng ngày một cách an toàn. Dịch vụ này giúp công ty bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chi phí. 3. Dịch vụ tiêu hủy tài liệu tại chỗ Khi công ty bạn yêu cầu bắt buộc phải chứng kiến toàn bộ quy trình hủy giấy. An Phát Shredding cung cấp dịch vụ hủy giấy tại chỗ. Dịch vụ này hoạt động ra sao? Bạn đặt lịch hẹn với chúng tôi để hủy tài liệu tại địa điểm của bạn. Một chiếc xe tải chuyên dụng sẽ đậu tại địa điểm của bạn để thu thập tất cả các tài liệu rồi tiến hành tiêu hủy tại chỗ Xe tải của chúng tôi có lắp đặt máy hủy giấy công nghiệp. Sau khi thu gom tài liệu ngay lập tức sẽ hủy tài liệu dưới sự chứng kiến của công ty của bạn. Vì vậy, bạn có thể chứng kiến quá trình hủy tài liệu tại chỗ trong thời gian thực. Hạn chế khi thực hiện hủy giấy tại chỗ Tuy vậy, khi sử dụng dịch vụ hủy tại chỗ yêu cầu bên phía công ty bạn phải đảm bảo được những yêu cầu về địa điểm đỗ xe, nguồn cấp điện 3 pha. Và một số yêu cầu để đảm bảo việc tiêu hủy tại chỗ diễn ra thuận lợi. Không làm ảnh hưởng tới cộng đồng dân cư xung quanh. Với đặc thù này, thông thường hủy tài liệu tại chỗ được An Phát Shredding triển khai chủ yếu cho các nhà máy trong các khu công nghiệp, khu chế xuất. Còn đối với các công ty, doanh nghiệp tại thành phố. Có nhiều hạn chế để có thể triển khai được dịch vụ này. Xe tải có máy hủy chuyên dụng là giải pháp cho việc hủy tài liệu tại chỗ Nếu bạn muốn hủy số lượng lớn tài liệu, còn được gọi là hủy số lượng lớn. Công suất của máy hủy tài liệu trong xe tải có thể quá nhỏ. Do đó việc dọn dẹp có thể tốn nhiều thời gian và tiền bạc hơn so với việc hủy tài liệu trọn gói. Chi phí dịch vụ hủy giấy là bao nhiêu? Chi phí dịch vụ phụ thuộc vào một số khía cạnh và yếu tố. Chẳng hạn như số lượng tài liệu bạn muốn nhiều hay ít. Khoảng cách giữa công ty của bạn và địa điểm tiêu hủy… Một yếu tố quan trọng nữa là bạn chọn công ty hủy tài liệu nào. Giá dịch vụ của mỗi công ty là khác nhau. Hãy liên hệ với An Phát Shredding qua HOTLINE Hoặc email anphatshredding để nhận được báo giá phù hợp một các nhanh chóng nhất. An Phát Shredding là công ty cung cấp dịch vụ hủy tài liệu hàng đầu tại Việt Nam với hơn 10 năm kinh nghiệm. Chúng tôi là nhà cung cấp dịch vụ được các doanh nghiệp, tập đoàn lớn tin tưởng lựa chọn Thành lập vào ngày 27/08/2011, trải qua nhiều năm xây dựng và phát triển, An Phát SHREDDING vẫn luôn trung thành với sứ mệnh Trên cơ sở thấu hiểu nhu cầu của khách hàng, chúng tôi cung cấp các giải pháp, công nghệ tiên tiến nhằm mang lại giá trị cao nhất cho khách hàng và đối tác. Tại sao nên chọn An Phát Shredding để hủy tài liệu? Độ tin cậy của dịch vụ Chúng tôi là nhà cung cấp dịch vụ hủy tài liệu với hơn 10 năm kinh nghiệm và phục vụ hàng nghìn doanh nghiệp lớn nhỏ tại Việt Nam như Thế giới di động ,FPT, Vietcombank…. Quy trình bảo mật khép kín Quy trình hủy tài liệu tại An Phát Shredding luôn luôn bảo mật khép kín. Đặt tiêu chí an toàn thông tin dữ liệu của khách hàng lên hàng đầu… Trải nghiệm khách hàng Với sự hài lòng của khách hàng cao nhất trong số tất cả các nhà cung cấp. Chúng tôi cam kết 100% đáp ứng trải nghiệm và yêu cầu chất lượng của khách hàng…. CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM Quy trình hủy tài liệu hết hạn lưu trữ cần nắm rõ Dịch vụ hủy tài liệu cho bệnh viện và cơ sở y tế tại Hà Nội và TP. HCM Địa chỉ cung cấp kệ sắt lưu trữ theo tiêu chuẩn, giá rẻ 3 tiêu chí lựa chọn địa chỉ cung cấp hộp lưu trữ tài liệu Dịch vụ hủy film X-quang và những điều bạn cần biết

dịch vụ hủy giấy